Ø 11 WOCHEN BIS ZUM UNTERSCHRIEBENEN VERTRAG
Die IT‒Stelle, an der klassisches Recruiting scheitert?
Ich besetze sie.
Stellenanzeige? Fehlanzeige. 84 % der IT-Talente sind nicht aktiv auf Jobsuche.
Ich erreiche sie dennoch durch einen datenbasierten Prozess und fachliche, direkte Ansprache.
Für eine planbare Besetzung in nur wenigen Wochen.
Besetze IT-Stellen, an denen andere gescheitert sind.
Das sagen CTOs, Geschäftsführer und IT-Leiter über die Zusammenarbeit:
„1,5 Jahre war die Stelle offen. Mit einem anderen Dienstleister nicht besetzbar. Shira hat als Erstes eine Marktanalyse gemacht und uns gezeigt, was realistisch ist. Das war der Unterschied."
Karsten Reuter
Head of IT
„Schnell, proaktiv, und sie weiß wirklich, wovon sie spricht. Vor allem: ein bemerkenswertes Gespür dafür, was einen echten Match ausmacht."
Torben Spaabæk
Vice President, Head of CIO Office,
Global IT @ DSV
„Die Anforderungen für die Position hätten wir selbst nicht besser vermitteln können. Ich hätte nicht erwartet, dass wir die Stelle so schnell und passend besetzen können."
Anja-Christina Horstmann
Geschäftsführerin @ KROHNE
„Software Engineering, IT-Ops, Datacenter, Cloud – alles erfolgreich besetzt. Shira kombiniert technisches Know-how mit einem Maß an Eigenständigkeit, das ich so noch nicht erlebt habe."
Holger Klein
Head of IT @ Bankhaus Scheich
„Präzise Recherche, konsequente Nachverfolgung. Shira hält auch aktiv den Kontakt – ohne Funkstille."
Marco Gottschalk
CEO / Managing Director
„Effizient, transparent, hartnäckig an den richtigen Stellen. Ihr Gespür für Menschen hat entscheidend zur Besetzung beigetragen."
Marc Jimenez Weese
Head of Business Excellence
WAS EINE OFFENE IT-STELLE WIRKLICH KOSTET
Jeder Monat ohne Besetzung ist teuer und riskant.
Während Projekte stagnieren und Tickets sich stapeln, arbeiten dein Team wie verrückt und kommt an die Grenze seiner Belastbarkeit.
Überlastung führt zu Fehlern, zu Unzufriedenheit - und womöglich zur nächsten Kündigung.
Schnell nachbesetzen mit Standard-Recruiting? So erreichst du nur die aktiv Suchenden und nicht die Besten.
84 %
der IT-Talente sind passiv am Markt.
Sie lesen keine Stellenanzeigen, sondern brauchen eine fachliche und direkte Ansprache.
176 Tage
dauert eine IT-Besetzung im Durchschnitt.
Das bedeutet fast 6 Monate Stillstand für deine digitale Roadmap.
>40.000 €
direkter Verlust durch eine unbesetzte Stelle.
Projektverzug, Opportunitätskosten externer Dienstleister, Überstunden beim Rest des Teams.
1 von 3
IT-Mitarbeitenden denkt wegen Überlastung an Kündigung.
Die offene Stelle von heute kostet dich vielleicht deinen nächsten Leistungsträger.
WARUM IT-STELLEN UNBESETZT BLEIBEN
Die meisten Besetzungen scheitern am Prozess statt am Fachkräftemangel.
Es gibt 149.000 offene IT-Stellen in Deutschland. Viele dieser Stellen bleiben lange vakant, weil vermeidbare Fehler im Recruiting passieren. Wer diese Fehler abstellt, kann seine Stellen besetzen.
Die Suche nach dem "Einhorn".
Senior DevOps, 5 Jahre Kubernetes, AWS-zertifiziert, fließend Deutsch – für 75k.
Profile, die am Schreibtisch entstehen, existieren am Markt nicht.
Mit überzogenen Anforderungsprofilen schreckst du fähige Leute ab und wirkst unprofessionell.
Fischen im falschen Teich.
84 % der IT-Talente sind nicht aktiv auf Jobsuche.
Wenn du nur Stellenanzeigen schaltest, lässt du enormes Potenzial liegen.
Die wirklich passenden Experten für deine Stelle müssen fachlich fundiert und diskret abgeholt werden.
Inkompetente Erstansprache.
Wenn Recruiter den Tech-Stack nicht verstehen, merken Experten das sofort.
Wer Java und JavaScript verwechselt, verliert das Vertrauen der Kandidaten schon beim ersten Satz und landet mit seiner Nachricht ungelesen im Papierkorb.
Überzogene Bewerbercastings.
Assessment Center und mehrstufige Coding Challenges?
Wer als KMU Bewerbungsprozesse von großen Konzernen kopiert, verbrennt Zeit und seinen Ruf.
Top-Matches sind schnell weg, wenn du den Bewerbungsprozess zu sehr in die Länge ziehst.
"Gehalt? Klären wir später."
Das Budget am besten immer gleich in Runde 1 klären. Dann riskierst du kein böses Erwachen am Ende des ganzen Bewerbungsprozesses.
Wenn es hier von vorn herein große Diskrepanzen gibt, können wir den Kandidaten ausschließen – das ist wertschätzend für beide Seiten.
Zu langsame Reaktionszeit.
Top-Kandidaten sind innerhalb weniger Tage vom Markt.
Wenn du zwei Wochen für ein Feedback zum Erstgespräch brauchst, verlierst du den Wettbewerb gegen schnellere Unternehmen - nicht gegen bessere.
Mit System statt Hoffnung zu einer erfolgreichen Stellenbesetzung.
Drei Schritte von der offenen Stelle zum unterschriebenen Vertrag. Denn ich überlasse Erfolg nicht gerne dem Zufall.
SCHRITT 02: KANDIDATEN SUCHEN & FINDEN
Active Sourcing mit Tech-Tiefe
84 % der IT-Talente suchen nicht aktiv nach einem neuen Job. Ich finden sie trotzdem – und spreche sie so an, dass sie antworten. Weil ich ihre Sprache spreche.
SCHRITT 03: ABSCHLUSS ERZIELEN
Schnelle & fundierte Entscheidungen
Gute Kandidaten sind in 5–10 Tagen vom Markt. Ich halte das Tempo hoch und sorge für eine verbindliche Kommunikation bis zur Unterschrift.
Der erste Schritt: Wissen, woran du bist.
Bevor die Suche beginnt, liefere ich dir Fakten: Was gibt der Kandidatenpool her? Wo liegt die aktuelle Gehaltsrealität? Und wie realistisch ist eine zeitnahe Besetzung?
Meine kostenlose Machbarkeitsanalyse gibt dir Klarheit. In 20 Minuten zum validierten Plan.
DIE PERSON HINTER TECH-RECRUITING.DE
Shira Fahrenberg
IT-Recruiting benötigt Fachwissen, Tempo, Empathie und Ehrlichkeit.
Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Recruiting und 400+ erfolgreichen Besetzungen kenne ich die spezifischen Herausforderungen und die feinen Unterschiede in Rollenprofilen.
Schon bei meinem ehemaligen Arbeitgeber wurde mit datenbasierten Marktanalysen gearbeitet. Die Analysen waren stark, sie blieben aber oft Theorie. Die Übersetzung in echte Handlungsoptionen fehlte.
Da ein Prozess nur so gut wie seine Konsequenz ist, habe ich diesen Ansatz weitergedacht und Strategie mit Ausführung fest verbunden.
Von der ersten Daten-Analyse bis zum unterschriebenen Vertrag liegt der gesamte Prozess in meiner Hand. Ich sage dir nicht nur, was theoretisch möglich ist, sondern bringe die Kandidaten direkt an deinen Tisch.
Mein Fokus: Anspruchsvolle IT-Fach- und Führungspositionen in Mittelstand und Konzernen zu besetzen.
Mein Netzwerk: Direkter Zugriff auf über 6.500 validierte Top-Talente aus dem Tech-Sektor.
Mein Prinzip: Ich sage dir vorab, ob deine Stelle so überhaupt besetzbar ist. Wenn nicht, sage ich ab – statt dir Monate deiner Zeit und Budget zu stehlen.
"Ich stelle dir keine Kandidaten vor, die ich nicht selbst einstellen würde. Jede Option muss die fachliche und menschliche Substanz haben, dich und dein Team nachhaltig nach vorne zu bringen."
So erleben Kandidaten Meine Ansprache
Recruiting, das deinen Ruf schützt und stärkt.
Deine Arbeitgebermarke wirkt ab dem ersten Kontakt mit potenziellen Bewerbern. Standardisierte Ansprachen sind wenig zielführend und können deiner Reputation schaden. Ein fachlich fundierter Austausch hingegen sorgt dafür, dass aus Top-Talenten neue Mitarbeiter werden.
400+ vermittelte Kandidaten
Durchschnittliche Bewertung 4.9/5
„Shira gehört zu den besten Recruiterinnen, die ich kennengelernt habe.
Noch am selben Tag meiner Bewerbung hat sie sich bei mir gemeldet.
Die Kommunikation war durchgehend transparent, der gesamte Prozess lief reibungslos – vom ersten Kontakt bis zum Angebot.
Man merkt, dass ihr der Karriereweg ihrer Kandidaten wirklich am Herzen liegt."
Marco Jeffrey Pansa
Senior AI Engineer @ Freshfield
"Shira versteht es, auf Augenhöhe zu kommunizieren und individuelle Bedürfnisse zu erkennen. Nicht nur fachlich überzeugend – auch menschlich eine vertrauensvolle Verbindung."
Peter Tremmel
Enterprise Solution Architect / Senior Solution Architect
"Die Kommunikation war durchgehend transparent, schnell und persönlich. Ich wusste immer, wo ich im Prozess stehe, und habe mich wirklich gut betreut gefühlt."
Jerry Haindl
Software Engineer
"Vom ersten Kontakt an war sie aufrichtig daran interessiert, meinen Hintergrund und meine Beweggründe zu verstehen. Sie hielt mich über den gesamten Prozess auf dem Laufenden – mit großer Sorgfalt."
Oliver Völke
Softwareentwickler @ eQ-3 AG
"Shira hat mich mit Erfolg, einem sehr guten Gefühl und vor allem professionell an meinen neuen Job vermittelt. Kann ich nur empfehlen."
Tim Fellner
ICT Projektleitung · Business Analyse & Prozessoptimierung
STRATEGIE & PROZESS
"Wir haben eine interne HR-Abteilung. Warum brauchen wir dich?"
Deine HR-Abteilung leistet wichtige Arbeit im gesamten Unternehmen. IT-Recruiting ist jedoch ein hochgradig spezialisiertes Feld: Über 80 % der relevanten Talente sind nicht aktiv auf Jobsuche.
Ich ergänze dein Team dort, wo Generalisten an Grenzen stoßen. Während sich HR um das breite Tagesgeschäft kümmert, gehe ich tief in die spezifischen Tech-Communities, spreche die Sprache der Experten und bringe die Leute an den Tisch, die auf herkömmliche Stellenanzeigen nicht reagieren.
Wir arbeiten Hand in Hand und profitieren gegenseitig: Ich liefere die passenden Kandidaten, damit sich deine HR voll auf das Onboarding und die langfristige Mitarbeiterbindung konzentrieren kann.
"Unsere Technologien sind sehr speziell. Kannst du das?"
Gerade dann bin ich die Richtige. Je nischiger der Stack, desto wichtiger ist jemand, der die feinen Unterschiede kennt und weiß, wo die passenden IT-Talente zu finden sind.
Meine Erfahrung reicht von der Besetzung von Legacy-COBOL-Positionen bis hin zu hochmodernen Kubernetes-Native-Umgebungen. Ich scheue mich nicht vor komplexen Anforderungen. Im Erstgespräch klären wir, ob ich die Richtige für deine spezifischen Anforderung bin.
"Wir haben schlechte Erfahrungen mit Headhuntern gemacht. Was machst du anders?"
Klassische Headhunter arbeiten oft nach dem Gießkannen-Prinzip. Sie schicken 40 CVs und hoffen, dass einer davon passt.
Ich arbeite grundlegend anders: Vor der Suche erstelle ich eine fundierte Marktanalyse und sage dir ehrlich, ob deine Stelle unter den aktuellen Bedingungen besetzbar ist. Du bekommst von mir nur Kandidaten vorgestellt, die fachlich, kulturell und gehaltlich bereits vorqualifiziert sind.
Außerdem begleite ich den ganzen Prozess bis zur erfolgreichen Vertragsunterschrift und verschwinde nicht gleich nach dem ersten Interview.
"Wie viel Zeit muss ich als IT-Leiter investieren?"
Wenig. Nach einem Briefing-Gespräch (ca. 60 Min.) übernehme ich den kompletten Prozess.
Du führst nur noch Interviews mit Kandidaten, die bereits vorqualifiziert sind. Das CV-Screening und die Vorauswahl fallen für dich komplett weg. Ich halte dich über die relevanten Fortschritte auf dem Laufenden, ohne deine Zeit mit unnötigen Zwischenschritten zu verschwenden.
KOSTEN & START
"Ist die Markt- & Machbarkeitsanalyse wirklich kostenlos?"
Ja. 20 Minuten, in denen du erfährst, wie groß der reale Kandidatenpool ist, welches Gehaltspaket du einplanen musst und wie lange die Besetzung voraussichtlich dauern wird.
Das ist kein verstecktes Verkaufsgespräch, sondern eine fundierte Datengrundlage für deine Planung. Wenn ich dir bei einer Stellenbesetzung nicht weiterhelfenhelfen kann, sage ich es dir direkt.
"Was passiert, wenn du niemanden findest?"
Deshalb gibt es die kostenfreie Markt- & Machbarkeitsanalyse. Wenn ich in der Auswertung sehe, dass eine Stelle unter den gegebenen Bedingungen nicht besetzbar ist, sage ich dir das sofort und nehme das Mandat gar nicht erst an oder wir schauen uns gemeinsam an, an welchen Stellschrauben gedreht werden muss, dass realistisch jemand gefunden werden kann und es für dich passt.
"Gibt es eine Garantie, falls der Kandidat in der Probezeit geht?"
Sollte ein Kandidat innerhalb der Probezeit kündigen, besetze ich die Position erneut.
Für die Nachsuche fällt kein neues Erfolgshonorar an, sondern lediglich ein monatlicher Retainer, der meine Aufwände für die erneute Direktansprache und Sichtbarkeit abdeckt.
So bleibt die Regelung fair für beide Seiten – und die Besetzung nachhaltig.
"Wie schnell sehe ich die ersten Profile?"
In der Regel innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach unserem Kick-Off.
Du bekommst nur handverlesene Profile, die deinen Anforderungen wirklich entsprechen.
Kurz gesagt: Qualität statt Masse.
"Suchst du nur regional oder auch DACH-weit?"
Ich suche dort, wo du den Mitarbeitenden brauchst.
Der Großteil meiner Kunden ist im DACH-Raum, erfolgreiche Besetzungen gab es jedoch auch bereits in Spanien, Dänemark und England.
Wo wir die besten Talente für deinen Stack finden, klären wir vorab detailliert in der Marktanalyse.
Tech-Recruiting.de